Sistema strutturato di prenotazione viaggi #Business

BlueTeam TN propone un portale, in sostituzione alla semplice mail, attraverso il quale è possibile comprimere i tempi di prenotazione Con performance elveate! ed in grado di mantenere il tracking e la cronologia di tutte le prenotazioni effettuate, con evidenza dei tempi di risposta Statistiche dettagliate sui timing oltre che della puntualità e della correttezza dei documenti di viaggio emessi.

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Quando nasce la tua trasferta

Richiedi i servizi per il tuo viaggio

Ovunque tu sia puoi richiedere in pochi secondi i servizi necessari alla tua trasferta di lavoro: VOLO, HOTEL, AUTONOLEGGIO o TRENO. Una volta inserite le date di partenza e ritorno il tool invierà i dati agli operatori di Blue Team che risponderanno prontamente attraverso una metodologia unica e di altissima professionalità.

Gestione totale delle autorizzazioni interne

Il sistema si occupa di gestire il flusso

Attraverso un evoluto sistema di gestione dei flussi informativi, il tool invia ai sistemi NOTE SPESE, ai GESTIONALI AZIENDALI e ai diretti responsabili tutte le informazioni relative alla trasferta richiesta per ottenere le AUTORIZZAZIONI al viaggio e imputare al centro di costo di pertinenza le spese.

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Un operatore dedicato, NON un self booking tool

Preventivi veloci, in linea con la vostra TRAVEL POLICY

Un operatore dedicato e altamente qualificato, invierà in pochi minuti, un ventaglio di proposte per ogni servizio affinchè il passeggero possa scegliere la soluzione migliore in base ai propri desideri, con un controllo costante della TRAVEL POLICY azindale. Una volta compiuta la scelta il tool invierà tutti i documenti di viaggio un giorno prima della partenza in un unica mail riepilogativa con la possibilità di poter modificare la propria richiesta in qualsiasi momento, anche da MOBILE.

In sintesi

Web Based ed altamente usabile, il BTTOOL permette di creare, attraverso delle form compilabili, una trasferta correlata di ogni suo servizio, inserendo informazioni necessarie per potere creare la miglior offerta ed eventuali segnalazioni e note per aspetti piu particolari, standardizzando e semplificando le richieste di servizi collegati ad una trasferta da parte dei passeggeri

  • Web Based ed altamente usabile
  • Permette di monitorare gli stati di approvazione
  • Velocizza i tempi di risposta
  • Riduce i costi di gestione
  • Permette di inserire NOTE collegate al viaggio
  • Elimina i Ticket errati
  • Riduce a zero gli addebiti di penali

Travel SMART, Travel whit us

BTTOOL Business Travel Tool , uno strumento indispensabile per chi organizza viaggi di lavoro con numerose funzioni che lo rendono il miglior strumento per We Love Our Users! gestire e controllare i costi di trasferta aziendali.

Gestione travel policy

Controllo totale delle policy imposte dal cliente verso i propri trasfertisti con la possibilità di sottoporre comunque la soluzione extra budget ai propri validatori per un eventuale approvazione out of policy.

Supporti multilingue

Il sistema per il Business Travel di Blue Team gestisce diverse lingue tra cui inglese, tedesco, francese e spagnolo, per dare ai trasfertisti di tutto il mondo, lo strumento più idoneo per interfacciarsi con i nostri operatori

Resoconti istantanei

Blue Team offre una vasta gamma di report e dashboard standard. Tali soluzioni possono essere opportunamente modificate per essere adattate alle esigenze dell’azienda cliente.

Gestione profili viaggiatori

Il Tool è inoltre Strumento per la gestione dei profili e delle preferenze dei viaggiatori in linea con la travel policy aziendale. Consente di aggiornare i singoli profili in tempo reale con garanzia di protezione dei dati personali, definendo un livello gerarchico all’interno dell’azienda.

Invio automatico itinerario

Il tool recapita via mail tutte le informazioni utili sulla trasferta in un unico documento, dal layout sintetico e immediato, inviato il giorno prima della partenza. Qualora vi siano più servizi attivi, il sistema prevede un unica mail contenente tutti i documenti di viaggio.

Gestione Carte di Credito

Blue Team aiuta le aziende a gestire i pagamenti tramite carta di credito e le riconciliazione con le Note Spese. Questo permette di monitorare costantemente la gestione Viaggi.

Caratteristiche uniche

Una soluzione vincente per il business travel

BTTOOL non è un Self Booking Tool perchè, a differenza degli strumenti presentati dai competitor, propone soluzione personalizzate che tengono conto dell’esperienza maturata con il cliente e con il passeggero attraverso un team di operatori specializzato e dedicato.

Scopri i vantaggi della nostra soluzione!


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Vi preghiamo di lasciare i vostri recapiti tramite il form presente sul portale o contattare
la sede più vicina per avere subito la possibilità di provare il nostro tool

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